【客服外包】外包客服分享做客服必看的幾點經驗
2018-07-20 09:30
如今,有越來越多的人在淘寶上創業,一些網店的迅速爆紅讓人看到了淘寶店鋪的紅利,但是很多人都忽視了網店的背后還需要一個強大的團隊。其中,在這個團隊中必不可少的就是客服。一個合格的淘寶客服往往能留住很多客戶,促成交易,給公司帶來利潤,不少商家因為這個原因選擇了客服外包。那么,做一個合格的客服,需要知道哪些呢?
以下是網萌客服外包公司客服從個人的客服經驗出發,為大家分享的一些客服經驗。
一、給自己定位
1、客服人員一定要心理定位好,明白自己的工作流程,對待客戶的服務態度要溫和,具備良好的在線溝通能力,關鍵時刻還有一定的談判能力;
2、客服人員還要對網店的經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己有過淘寶店的經驗,試著在網絡上嘗試一下,只要有過經驗,才能更好的了解產品的情況;
3、熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。了解詳情不是要了解店鋪一個產品方面,還要熟悉店鋪內各種產品商品的分類問題,熟悉各個款式產品的類型。
二、清楚工作流程
1、打開電腦,登入千牛旺旺以及其他工作所需要的在線聊天工具,需查看前一日的內容:支付寶專區買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發貨的等記錄,若出現還未解決的應該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。
2、查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達成交易的,應該及時跟進,咨詢下買家,這個時候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,需要賣家注意跟進,及時準確的了解所拍的寶貝的動態。
3、向上級主管人員上報昨天的銷售業績,總結出要處理的問題。
4、做好這些工作以后,客服人員就可以開始專心的做好當日客戶的接待工作了。
三、學習交流技巧
在接待顧客,解答疑問的時候,客服也還是要學會一些交流技巧。
1、與顧客交流的時候,客服的交流態度要溫和,言辭要委婉,不要太強硬,免得失去顧客,多用一些像“親”“您好”“請問”之類的禮貌用語和表情符號。
2、假定準顧客已經同意購買,當準顧客一再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用兩種產品選擇一種的特別技巧。譬如,客服可以對準顧客說:“請問是您現在拍下還是明天呢?”此種問話技巧,只要顧客選中一個,其實就是邀客服幫他拿主意,客服主要靠耐心,簡單的進行溝通一下,顧客就會下決心購買了。
3、幫助準顧客挑選寶貝,許多準顧客有意購買,卻不喜歡迅速下訂單,他總要東挑西揀,在產品的各個問題上不停地糾結。這時,淘寶客服就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選產品的顏色樣式等,一旦解決客戶的糾結問題訂單也就落實了,這些主要靠客服耐心。
成為一個合格的客服看似簡單,但是很多時候都需要客服學會換位思考。網萌覺得只有了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠的為顧客著想,客服才能夠更好的為客戶服務。
以下是網萌客服外包公司客服從個人的客服經驗出發,為大家分享的一些客服經驗。
一、給自己定位
1、客服人員一定要心理定位好,明白自己的工作流程,對待客戶的服務態度要溫和,具備良好的在線溝通能力,關鍵時刻還有一定的談判能力;
2、客服人員還要對網店的經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己有過淘寶店的經驗,試著在網絡上嘗試一下,只要有過經驗,才能更好的了解產品的情況;
3、熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。了解詳情不是要了解店鋪一個產品方面,還要熟悉店鋪內各種產品商品的分類問題,熟悉各個款式產品的類型。
二、清楚工作流程
1、打開電腦,登入千牛旺旺以及其他工作所需要的在線聊天工具,需查看前一日的內容:支付寶專區買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發貨的等記錄,若出現還未解決的應該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。
2、查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達成交易的,應該及時跟進,咨詢下買家,這個時候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,需要賣家注意跟進,及時準確的了解所拍的寶貝的動態。
3、向上級主管人員上報昨天的銷售業績,總結出要處理的問題。
4、做好這些工作以后,客服人員就可以開始專心的做好當日客戶的接待工作了。
三、學習交流技巧
在接待顧客,解答疑問的時候,客服也還是要學會一些交流技巧。
1、與顧客交流的時候,客服的交流態度要溫和,言辭要委婉,不要太強硬,免得失去顧客,多用一些像“親”“您好”“請問”之類的禮貌用語和表情符號。
2、假定準顧客已經同意購買,當準顧客一再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用兩種產品選擇一種的特別技巧。譬如,客服可以對準顧客說:“請問是您現在拍下還是明天呢?”此種問話技巧,只要顧客選中一個,其實就是邀客服幫他拿主意,客服主要靠耐心,簡單的進行溝通一下,顧客就會下決心購買了。
3、幫助準顧客挑選寶貝,許多準顧客有意購買,卻不喜歡迅速下訂單,他總要東挑西揀,在產品的各個問題上不停地糾結。這時,淘寶客服就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選產品的顏色樣式等,一旦解決客戶的糾結問題訂單也就落實了,這些主要靠客服耐心。
成為一個合格的客服看似簡單,但是很多時候都需要客服學會換位思考。網萌覺得只有了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠的為顧客著想,客服才能夠更好的為客戶服務。