【客服必知】優質客服提高購物體驗必備服務技
2016-03-11 14:30
作為被服務的對象,每一個顧客都希望能被重視,尤其是在這個服務體驗至上的社會,人們都希望能夠有一個很好的交流對象。所以對于客服來說,幼稚的服務態度和服務體驗不僅會促使交易的完成,提高顧客的購買體驗和售后體驗,提升顧客對于店鋪好感度。近些年來,客服外包的出現讓電商服務逐漸走上了高質、高效,也有效的促進了電商的發展。下面小編就總結了幾個客服技巧,大家可以有選擇的的借鑒一下:
技巧1:無論如何都不要跟客戶急,說話要客氣,除非你形成了很獨特的風格。
講一個實際的例子,前幾天的時候,我一個朋友的老婆從淘寶上買了一件衣服,物流的速度比較慢,所以在網上催了一下客服。客服MM也許那天心情不好吧,說了一句話:物流又不是我們家開的,我們哪能控制物流速度啊!結果當天收到了衣服,我朋友的老婆心情也不是很爽,果斷差評!多冤??!
所以,無論什么時候,都要耐心的解決顧客的各種問題。當然,有一些客服形成了很獨特的語言風格,這本身形成了一種招牌,但是注意:鳳毛麟角是啥意思,知道吧!
技巧2:客服一定要有足夠的專業性,尤其是對產品的專業性。
一問三不知,這很可怕,所以客服的專業性很重要,這不但影響帶字好評率,對轉化率、客單價等方面的影響都很大??头膶I性主要體現在兩個方面:產品的專業性和溝通的專業性。在這里跟大家都分享一下我們操作過程中的技巧。
優化客服的標準回答用語
可能你很難理解:客服竟然也可以做數據優化。是的,真實情況就是這樣。只要你積累了足夠的數據,照樣可以對客服用語做優化的。現在有軟件是可以把每個客服跟用戶的聊天記錄全部提取出來的,然后可以對問題進行歸類,然后你會發現:客戶問的很多問題都是重復的。
比如客戶問尺碼問題、問發貨問題、問售后、問質量細節等等。我們可以對這些差不多的問題,設置成標準答案,然后給客服做一個EXCEL文檔,到時候客服可以直接復制粘貼。一方面提高工作效率,另一方面也可以減少客服因為情緒、狀態等影響出錯的概率。
客服必須要熟悉跟產品相關的專業問題
這其實是影響轉化率非常重要的一個方面,客服因為業務不熟悉,客戶問道相關的產品或者行業專業問題的時候,要么回答不上來,要么驢唇不對馬嘴。所以,為什么店主自己做客服的時候轉化率往往是高的呢,因為他們更熟悉產品。這塊沒別的,就是培訓,考試,我這邊做顧問的店鋪,都會有一項設計是專門針對客服專業性的培訓和管理的。
合適的風格,擅用表情
在網上用文字溝通跟在線下溝通有很大的不同之處,文字溝通必須借助一些輔助手段才能把感情表達出來(對客服來講,主要是展現熱情度)。所以合適的風格就很重要,比如你的目標顧客是90后,或者是70后,語言風格肯定有所不同。再有,就是表情符號,這是表達感情非常好的途徑。
技巧3:隨時追蹤物流狀況,跟客戶保持溝通
這是我們在實際操作中的一個技巧:我們會跟蹤物流的狀況,然后給客戶發短信,都是一些我們提前設計好的語言,在快遞攬件后、離開發貨地、達到客戶所在城市,這三個時間點都會給客戶發給短信(最早的時候是通過旺旺,后來發現短信的效果要更好)。
客服的服務店鋪的發展具有重要的作用,優質的客服服務會提升顧客的消費體驗,產生對店鋪的認同感和客服的信賴,提高消費者的品牌忠誠度,樹立好的品牌形象。