客服是顧客與店鋪的重要媒介。他們的話術、對產品的理解、服務態度都將與品牌形象直接掛鉤,并且對店鋪評分、客單價起著關鍵作用。客服人員對接店鋪數據、產品信息,促進數據的顯著提升、店鋪整體客單價的增長,實現客服平均效應時間的提速。 因為短時間內提升店鋪數據的效果明顯,客服外包成為電商尋求發展的新選項。對于處于上升期的公司,通過客服外包服務可以把更多精力專注于產品、運營;而對于具有一定規模的成熟店鋪,往往會在大型促銷活動上求助客服外包服務商。
 
一、客服智能化的推動
       客服機器人的出現可以過濾掉簡單的客服問答操作,人工客服開始往個性化服務發展。外包客服的出現,在減輕管理負擔的同時,能夠通過體系的協作能力,推動店鋪向下一個階段進階。客服機器人的出現,過濾掉了簡單問答,也解決了及時回復的問題,因此對人工客服要求更高;隨著圖片、視頻、直播等多樣化產品展示形式的出現,外包客服的服務機會從售前走向售后。但是,人工客服有更人性化的貼心服務,這一點目前機器客服無法提供。因此在捕捉用戶喜愛、提供個性化服務上專業客服外包公司更具優勢。
 
二、電商的需求倒逼客服質量升級
       電商的發展對客服內容產生了決定性影響。店鋪客服由起初言談上注意措辭,及時回復問題便可轉變為數據化、服務化的客服,隨著網購環境逐漸成熟,良好的服務態度已經滿足不了消費需求,客服需要熟識產品的性能,對店鋪爆款、優惠活動以及物流服務等方面都要掌握,工作時長也變為白晚兩班以服務更多人群。轉型的動力正是因為意識到客戶需要更精準的服務和更優質的體驗,通過為客戶降低成本,創造收益,來體現企業的價值并獲得成長。
 
三、實現關鍵的一躍
       通過引入優質的客服外包服務商后,外包客服可以直接提升客服關鍵數據、打通強化客服反饋機制對于客服來說,他們的服務可以通過店鋪銷售額、客單價、轉化率、問答比、相應時間、服務態度等進行評判。而這些,恰恰也是店鋪成績的決定因素。
       其服務流程共有9步,分別為問候、引導、介紹、催付、成單、確認、關聯銷售、結束語、簡單售后。比如引導環節,客服會通過觀察顧客喜好和需求,引導對方選擇適宜的產品;在關聯銷售環節,客服會選擇性推薦店鋪熱門產品獲已購商品的搭配產品。借此提高店鋪的轉化率和客單價。專業的客服人員往往以提升轉化率為核心,通過精準定位策劃、客戶服務分層、店鋪自然流量優化等手段,再結合電商服務特性,迅速幫助客服客戶有效對接,打造高溢價的客服團隊,提升利潤率。
 
       事實上,服務商們在不斷調整和優化各自業務的同時,也開始通過各種方式宣傳自己。未來,客服外包商的工作將不會局限于現階段對客服的需求,客服外包商們因此不斷調整以適應市場需求。未來,隨著信息系統的打通和資源更多地向售后服務傾斜,相信售后咨詢和退貨款處理勢必會形成契合完善的外包服務鏈。