網萌客服外包公司教你成為優秀的售前客服需要具備的素質:
1.售前客服必須掌握的技能:
①熟悉店鋪規則和操作,平臺規則更新,客服人員應該及時學習或客服主管應該及時組織培訓,避免學習不及時造成店鋪損失
②熟知在售產品屬性,以便于能快速準確答復客戶,不然可能出現答非所問,模棱兩可的回復,不要讓客戶去猜測,不然成交的可能性不大,即使成交了,售后問題也會較多。
③打字速度和準確性,拼音很好用,但經常也會打出一些尷尬的諧音詞組,所以一定要看好,不能光圖快。
④做好情緒管理,因為客服人員每天接待幾百人,各種人都會遇到,有些問題需要無數遍的解釋,經常會遇到解釋了好幾遍,客人還是不明白,還要跟你犟的,縱使心里有千萬只神獸奔騰而過,也要讓客戶感覺我們是面帶微笑在服務ta,讓客戶感受到我們的專業素養。
⑤良好的心里素質,流量大的時候同時咨詢的人數可能會很多,這個時候一定不要慌,簡單的問題快速回答,標準的問題用快捷回復,不知道的問題,讓客戶稍等,快速詢問告知,不要拖沓,不然時間久了可能就忘了,得到回復馬上回復給客戶。
⑥常見問題的話術整理,隨時更新,這是提升效率的最好方法,可以縮短響應時間,在最短時間內做出最準確最全面的答復,特別是同時操作兩個平臺的客服,話術整理導入系統就非常重要了,因為每個平臺規則不一樣,禁忌出現競品平臺的字樣或口頭語,多平臺操作的客服建議用通用的問候回復客人詢問,這樣避免在A平臺用B平臺的問候語。
2.客服應答:
①響應時間,需要在客戶每一次咨詢以后最快速度給出準確的回復,回復時間越短、越準確,客戶售前體驗越好,第一印象越好,促成交易的幾率越大,售前解答清楚了客戶所有問題,售后的糾紛也就少了,從而退貨退款率也就少了,店鋪權重也會得到提升,流量也就多了,從而良性循環。
②答問比:客服回復的信息條數/買家詢問的條數,這個數值體現了客服回復客人的積極性和熱情度,買家問一個問題,客服回復1句,答問比就是1:1,也就是100%;買家問一個問題,客服回復2句,答問比就是2:1,也就是200%
③回復率,回復人數/接待人數,回復率100%,表示沒有遺漏任何一個客戶的咨詢,每一個客戶都認真無遺漏的回復,讓買家感受到來自店家的熱情和尊敬。