流量和咨詢量的增加是每個店家都期待的事情,但是到了銷售節點店鋪往往出現人手不夠的情況,到手的顧客因為接待問題流失是大家都不想見到的局面。于是,很多店家在銷售節點到來之前都會做預估,做預案。往往是根據以往的流量波動做銷售和工作的預估,在店鋪本身忙不過來的時候就會提前找外援。有的店家會提前找兼職,但因為兼職要招聘、培訓和管理,會浪費大量的人力物力成本,隨著電商的發展,大家更多就是找一家靠譜的客服外包公司,解決客戶咨詢的問題,更加方便快捷。
 
市面上的客服外包公司蕓蕓眾企,其中也不乏魚目混珠的不誠企業,如何選擇省錢、省時、省力又省心的外包公司,便成了我們思考的問題。客服結合多年的客服外包經驗,為大家總結以下幾點建議:
首先,要分析自身的需求,這是我們做每個決定都必須思考的問題。就以下3個問題對大家拋磚引玉,希望大家可以想一想:
 
A、 我們的店鋪是什么類型的店鋪?
比如創業型淘寶店、成長型淘寶店、企業級淘寶店、品牌型淘寶店。
B、 我們需要的客服外包給我們提供什么樣服務或者解決什么樣的問題?
比如您是創業型淘寶店鋪,需要外包客服為您解決暫時流量波動引起的客服人手短缺問題,需要售前、售后一體的客服外包服務;那么就必須注重客服費成本和服務分工和質量問題;
如果是品牌型淘寶店鋪,希望旺季時客服外包公司在不影響自身服務質量的基礎上,幫忙解決一段時期的客服咨詢問題,那么在挑選客服外包公司時,就必須注重公司的實力能否長期穩定的為公司服務。
C、 我們需要用多久的客服外包服務?
是僅僅用于本次活動,還是旺季時使用或者可以長期都能使用?
 
分析完自身的需求,大家應該對找一家什么樣的客服外包公司有數了。下面客服就著重說一下如何選擇靠譜的客服外包公司。
1、 看資質
很多店家找客服外包公司都是臨時起意,大部分都是通過網絡交易,這時候,資質就很重要了。首先看公司成立時間、注資、規模、辦公場地等硬性資質,可以去網上查詢具體資質內容,確保不是皮包公司,避免上當受騙。
2、 看客服人員
無論是企業還是電商,客服人員都肩負著與顧客溝通第一道門檻的重要職責,客服人員的質量是每個公司都必須重點管制的地方。客服告訴大家,可以從客服人員的培訓、考核機制、客服的儲備量、種類、覆蓋的渠道等方面進行考察。客服培訓考核機制越完善,客服水平肯定更高;客服儲備越多,上崗和磨合就會越快;覆蓋的種類和渠道越多,說明客服綜合素質更強。
3、 看技術支持
作為專業的客服外包公司,客服中心系統是必不可少的,這關系到能否支持靈活配置和二次開發,能否更具自己店鋪的具體需求進行服務。技術支持可以從公司技術研發人員配置和現有系統2個方面進行考察。
4、 看管理制度
客服管理工作復雜又瑣碎,如果沒有一套完善的管理制度,是沒辦法保障服務質量的。而管理機制可以通過外包公司對客服的培訓,排班、考核3個方面來考察。看培訓內容是否完善,看排班機制是否人性化,看客服業績考核是否符合企業的利益。
5、 看案例
 
在前面4點都差不多的情況下,一定要看案例。看案例就像在淘寶買東西一定要看的客戶評價一樣。看案例首先要看合作的公司數量和質量,很難想象一家合作公司很少的外包服務會有多專業,在合作公司差不多的情況,要看合作公司的質量,直白來說就是合作的公司夠不夠大,一般來說大公司在客服外包服務公司的選擇上更加謹慎,如果合作的大公司多,從側面也能說明公司實力和專業性也是有保障的。
在條件允許的情況下,可以深挖合作案例,包括服務內容、服務數據和口碑。
看完這5點,相信大家已經知道如何找一家靠譜的客服外包公司了。最后再說一點,好的客服外包公司可以讓你開源節流,為你躲避人力投資風險快速開通客服業務,反之則不然,所以選擇一家靠譜的客服外包是非常重要的。