雙十一客服團隊培訓(xùn)技巧--提高接單效率
2019-10-17 09:00
電商部門的主要組成部分為運營、推廣、客服、售后、美工。這幾個組成部分里,客服唯一一個跟消費者直接接觸的崗位,因為他們是最前線,最直接接觸市場的人員,一個好的客服往往能留住很多客戶,促成很多交易,客服代表一個公司或是一個店鋪的整體形象,所以客服的職責(zé)十分重要。
“雙十一”也稱為“網(wǎng)絡(luò)購物節(jié)”,當(dāng)天參與雙十一的店鋪流量暴漲,咨詢量大增而雙十一這個時間節(jié)點更是考驗客服的接單能力,同一個會場,流量是差不多的,雖然位置有前有后,但是進店的人會貨比三家,所以雙十一那一天就是驗證客服能力的時候。
上海網(wǎng)萌金牌客服團隊分享在歷次雙十一活動中,如何培訓(xùn)客服團隊,讓他們的業(yè)績翻倍的一些技巧,這些技巧除了應(yīng)用在雙十一,雙十二這樣的大型活動中,同時也是非常適用于平時的日常活動或是官方的活動,目的是為了提高每個客服的接單效率,從而提搞轉(zhuǎn)化,從業(yè)績的角度上來講,你接待的更多,成交的機會就越大,業(yè)績自然就比別人好,這就是為什么上海網(wǎng)萌客服團隊比其它團隊的業(yè)績要好的原因之一。
客服的接待技巧就是如何通過溝通工具快速跟客戶建立鏈接,并快速解決他們的問題,雙十一為什么這么火、為什么有這么多人非要在那一天買東西,哪怕不是現(xiàn)在需要的也要買一些,因為那一天刺激,低價要靠搶,有些慢了就搶不到了,所以那一天的客戶基本上都是問一些非常簡單,而且相同的問題,做為一個合格的客服,或是有過雙十一接單經(jīng)驗的客服首先要明白顧客問的最多的問題是什么:發(fā)貨時間?產(chǎn)品質(zhì)量?售后服務(wù)?.....,必須事先準(zhǔn)備各項工作。 以下操作細節(jié)能夠快速提高客服服務(wù)效率。
一、工作臺的設(shè)置
1、個性化自動回復(fù)
2、快捷回復(fù)全面設(shè)置
活動自動回復(fù)的案例
這兩個是所有客服必須要學(xué)會操作的基礎(chǔ),自動回復(fù)能夠快速讓消費進店就能夠知道你的店鋪在做什么活動,有什么規(guī)則等,一目了然,即使客服這個時間沒能夠及時的回復(fù),客戶也能夠通過活動鏈接自己看。
快捷回復(fù)是解決消費都在問同一個問題而且有相同答案的問題,比如什么時候發(fā)貨,發(fā)什么快遞這些都是相同答案的,所以直接用快捷回復(fù)立馬可以回答給消費者。
二、個性化訂單催付
雙十一活動中,很多顧客忙于搶購,會出現(xiàn)下單之后遲遲不付款的情況。如果店鋪客服不及時催付,就會損失掉很多訂單。大多數(shù)客服人員的催付手段是向所有未付款顧客群發(fā)短信或者旺旺消息:“親,您拍下的寶貝還未付款,數(shù)量有限,越早付款越早發(fā)貨喲!如有付款問題,請咨詢客服!”事實證明,這樣的做法催付回款率并不高,這里我們推薦一種更加個性化的催付手段。
首先,設(shè)定一定的尺度,對未付款訂單做區(qū)別化處理。
1、買家屬性:非會員、普通會員、高級會員、VIP、至尊VIP;
2、商品屬性:引流商品、利潤商品、活動商品、獨家商品;
3、品類:內(nèi)衣、應(yīng)季服裝、特色品類(無縫內(nèi)衣、羽絨、毛衣等);
以上這三個尺度可以自由組合,針對不同的組合寫不同的文案,再去對應(yīng)做催付。
三、發(fā)貨提醒
發(fā)貨速度是顧客在雙十一期間很關(guān)心的話題,如果你能在發(fā)貨后第一時間通知你的買家,他們一定會對你的店鋪留下極佳的印象。一般情況下,發(fā)貨提醒可以這樣做:發(fā)送短信或旺旺消息感謝顧客購買,附上發(fā)貨信息(必須要有運單號)、快遞公司名稱和物流查詢鏈接這三項內(nèi)容,并提醒顧客如有問題請咨詢客服。
總結(jié):像雙十一雙十二這種全網(wǎng)大型的活動,流量都是比較集中,而且來的非常猛,平時一個客服的接單量一天可能最多也就一兩百個,到了這一天可能會翻10倍,所以客服必須從平時就養(yǎng)成一些使用快捷短語或是便捷的方法進行接待。